Description de l’atelier

Inspiré de la saga éponyme, la Rétrospective de Shrek est un format de rétrospective à la fois très complet et ludique, tout en restant relativement classique dans son contenu.

Le template proposé se veut exhaustif, puisqu’il comprend un ice breaker, un retour sur les actions d’amélioration continue réalisées lors du sprint passé, une discussion sur le déroulement du sprint qui vient de s’achever – la rétrospective en tant que telle –, un vote de confiance sur le sprint à venir et un ROTI.

La Rétrospective de Shrek est un format idéal à la fois pour une équipe qui débute dans l’agilité ou, au contraire, une équipe rodée qui souhaite passer un moment ludique mais constructif.

Comment animer la Rétrospective de Shrek

Cet atelier se déroule en 6 étapes :

Etape 1: Ice Breaker

La première étape consiste en un ice breaker au cours duquel les participants sont invités à sélectionner, parmi les images proposées, celle qui reflète le mieux leur lieu de vie actuel ou celui dans lequel ils se projettent. 

Etape 2 : Bilan des actions d'amélioration du sprint précédent

Lors de la deuxième étape, les participants font le bilan des actions d’amélioration qui avaient été décidées lors de la cérémonie de rétrospective du sprint précédent. Les responsables de ces actions ont ainsi l’opportunité d’expliquer ce qu’ils ont fait et ce que cela a ou va changer pour l’équipe.

Etape 3 : Evaluation subjective du sprint précédent

Les participants sont invités à partager leur sentiment général au sujet du sprint qui vient de s’achever. Ils ont le choix entre 5 propositions : “Super cool”, “Sympa”, “Mouais”, “Ça craint” et “Plus jamais ça !”. 

Pour ce faire, les participants peuvent ajouter leur nom sur un sticky à côté du visage de Shrek qui illustre leur sentiment.

Etape 4 : Evaluation détaillée du sprint précédent

Au cours de cette étape, les participants rentrent dans le détail du déroulement du sprint qui vient de se terminer. Ils sont invités à réagir selon 3 axes : 

  • Les problèmes et les blocages rencontrés ;
  • Les remerciements qu’ils souhaitent partager à leurs collaborateurs et ce qu’ils ont apprécié au cours du sprint ;
  • Les idées qu’ils pourraient éventuellement avoir pour améliorer le fonctionnement de l’équipe.

Vous pouvez laisser aux participants 5 à 10 minutes pour réfléchir de leur côté, puis dévoiler, pour chaque thèmes, tous les commentaires et idées des participants.

Etape 5 : Vote de confiance du prochain sprint

La cinquième étape consiste en un vote de confiance dans lequel les participants évaluent le capacité de l’équipe à réaliser le backlog du prochain sprint. 

Les participants évaluent leur confiance sur une échelle allant de 1 à 5.

Etape 6 : ROTI

La sixième étape est un ROTI (Return on Time Invested) dont le but est de recueillir le feedback des participants concernant l’efficacité perçue de l’atelier.