Rétrospective de la Fête Foraine

Description de l’atelier

La Rétrospective de la Fête Foraine est une création originale, imaginée pour faire ressortir des problématiques d’activités fastidieuses n’apportant pas de valeur ajoutée suffisante. Elle s’adresse à une équipe qui possède d’ores et déjà un minimum d’expérience dans l’exercice car elle contient beaucoup de catégories.

La rétrospective s’articule autour de quatre quadrants :

La Machine attrape-peluche illustre les actions qui prennent du temps, qui peuvent être fastidieuses ou répétitives, et qui n’apportent pas un retour sur investissement satisfaisant ;
La Grande roue symbolise la hauteur de vue sur le travail quotidien, qu’est-ce qui nous donne du sens, de la motivation supplémentaire. Cela peut venir, par exemple, de l’impact social ou environnemental, de l’avancée technologique, etc ;
La Barbe à papa représente les choses qui nous stimulent, nous nourrissent intellectuellement, nous apportent du plaisir ou de la satisfaction ;
Les Auto-tamponneuses incarnent les obstacles auxquels nous nous heurtons et qui nous empêchent d'avancer ou nous freinent, ce qui est douloureux.

Comment animer la Rétrospective de la Fête Foraine

La Rétrospective de la Fête Foraine se déroule en 8 étapes :

Etape 1 : Présentation de l’atelier et rappel du cadre

Le facilitateur présente l’atelier, notamment chacune des quatre catégories, et rappelle les valeurs cadre d’une rétrospective : transparence, bienveillance et équité du temps de parole dans l’équipe, et confidentialité des échanges vis-à-vis des parties prenantes externes à l’équipe.

Etape 2 : Ice breaker

L’atelier commence par un icebreaker, dans lequel les participants sont invités à sélectionner l’image qui représente le mieux, selon eux, le sprint qui vient de s’écouler. Ils peuvent ajouter l’image d’un autre manège si aucun ne leur parle.

Tour à tour, les participants commentent en quelques mots ce qui justifie leur choix.

Etape 3 : Réflexion individuelle

Pendant une dizaine de minutes, les participants sont invités à réfléchir, chacun de leur côté, avec un maximum de deux propositions par catégorie, et en essayant d’en proposer au moins une pour chacune. Vous pouvez utiliser le mode isoloir.

A la fin de la période de réflexion, chaque participant dévoile ses propositions et les commente. C’est l’occasion de clarifier certains points et de lever les éventuelles ambiguïtés.

Etape 4 : Sélection des sujets à traiter

Avant d’initier le vote, le facilitateur regroupe avec l’aide du groupe les propositions de même nature.

Ensuite, les participants sont invités à attribuer leurs votes aux sujets qui leur paraissent les plus pertinents, l’objectif étant de ne conserver que 3 sujets.

Etape 5 : Proposition et sélection d’actions d’amélioration

Une fois les sujets sélectionnés, les participants sont invités à réfléchir de façon individuelle à des idées d’actions pendant 5 minutes.

Une fois la période de réflexion terminée, le facilitateur organise à nouveau un vote pour sélectionner les 3 actions les plus pertinentes.

Etape 6 : Affiner les actions

L’étape 6 consiste à affiner, si nécessaire, les actions proposées, i.e., les rendre SMART (Specific, Measureable, Ambitious, Realistic & Time-bound).

Etape 7 : Définir un garant par action

L’équipe se répartit les actions qui ont été sélectionnées. Les porteurs sont garants qu’elles soient réalisées d’ici la prochaine rétrospective mais ne sont pas forcément les réalisateurs.