Description de l’atelier

La Rétrospective Valeur des événements a été imaginée pour aider les membres d’équipes Scrum à s’aligner sur la raison d’être et le format des événements Scrum – Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective – et de l’activité de Refinement.

C’est un atelier particulièrement adapté lorsque, en tant que Scrum Master, vous constatez que les membres de l’équipe n’ont pas encore acquis une culture Scrum satisfaisante ou que leur engagement n’est pas optimal lors de certains événements. En particulier, il permet de s’interroger sur le format de chaque événement, de façon à l’adapter au mieux aux attentes de l’équipe.

Le template inclut un ice breaker, une matrice de correspondance entre les événements et leur contenu, une échelle de notation des événements et un tableau de définition des actions d’amélioration.

Comment faciliter la Rétrospective Valeur des événements ?

L’atelier se déroule en 4 étapes :

Étape 1 : Ice breaker 

L’atelier démarre avec un Ice Breaker dans lequel il est proposé aux membres de l’équipe de partager leur dernière lecture.

Étape 2 : Rappel de la raison d’être et du format de chaque événement Scrum 

La deuxième partie de l’atelier est une forme d’apprentissage collaboratif dans lequel les participants sont invités à réfléchir aux objectifs et au format de chaque événement : 

  • Quel est l’objectif de l’événement ?
  • Qu’est-ce qui est inspecté (Product Backlog, Sprint Backlog, contexte du marché, outils et processus, etc.) ?
  • Qu’est-ce qui est adapté en fonction du résultat de l’inspection ?
  • Qui est concerné par l’événement ?

L’objectif est de faire converger, petit à petit, les membres de l’équipe vers une acceptation commune de la nature des événements.

Étape 3 : Évaluation des événements

Au cours de la troisième étape, les participants doivent évaluer la valeur que leur apporte chacun de leurs événements Scrum selon une échelle allant de 0 à 5. De façon concomitante, ils sont invités à partager un commentaire qui illustre leur note.

Une fois que tous les participants se sont exprimés, vous pouvez ensuite, pour chacun des événements, calculer la moyenne des notes attribuées, sur laquelle vous pourrez vous appuyer pour sélectionner le ou les événements à améliorer en priorité.

Étape 4 : Formulation d’actions d’amélioration

Une fois que l’équipe a sélectionné le ou les événements qu’elle souhaite traiter, elle réfléchit à des actions d’amélioration. Pour stimuler la réflexion, vous pouvez utiliser, par exemple, le Lean Coffee ou le 1-2-4-Tous.

Pour chaque action d’amélioration sélectionnée, il s’agira d’indiquer l’événement concerné, de définir la Definition of Done, de trouver un porteur et de déterminer une échéance.