Description de l’atelier
L’atelier Meddlers Game est un jeu sérieux conçu pour visualiser et stimuler la discussion autour de problématiques organisationnelles, en particulier dans un contexte où plusieurs équipes sont impliquées dans plusieurs projets.
Le Meddlers Game est issue du Management 3.0, une approche de gestion qui considère une organisation comme un système adaptatif complexe. Cette approche rassemble un corpus de pratiques dont le but est de favoriser l’engagement et l’autonomie des équipes, d’encourager l’expérimentation et l’apprentissage continu, et de constituer des réseaux de communication et de collaboration au sein des organisations.
L’atelier s’apparente à un jeu de plateau, composé de 3 types de pièces :
- 4 grandes tuiles hexagonales qui représentent des équipes, des pôles, des services, etc. ;
- 30 personnages qui peuvent être associés à des collaborateurs ;
- 20 châpeaux qui symbolisent les rôles que peuvent posséder les collaborateurs.
C’est un atelier particulièrement adapté pour clarifier et améliorer l’organisation dans le cadre d’une transformation digitale ou d’un programme d’agilité à l’échelle. L’exercice vous aidera notamment à vous assurer de la cohérence de chacune des équipes et à identifier les besoins de collaboration et d’assistance entre les différentes équipes.
Comment animer le Meddlers Game
L’atelier se déroule généralement en 4 étapes :
Etape 1 : Préparation de l’atelier
L'animateur présente l’objectif du jeu et ses règles et délimite le périmètre de l'activité, en précisant les rôles, les tâches et les responsabilités.
Etape 2 : Exploration
Les participants sont invités à arranger et à réarranger les cartes pour représenter divers modèles de structure organisationnelle. Ils peuvent explorer différentes configurations, discuter de l'efficacité de chacune d’entre elles et débattre de leurs avantages et de leurs inconvénients.
Etape 3 : Discussion et réflexion
Après avoir expérimenté différents modèles, les participants sont invités à réfléchir et à discuter des résultats. Ils évaluent leurs structures organisationnelles proposées en termes d'efficacité, de flexibilité, de créativité et d'équité.
Etape 4 : Conclusion
Finalement, les participants sont invités à réagir sur les leçons tirées et les actions à entreprendre. Cela peut inclure la proposition de changements réels dans la structure organisationnelle de l'entreprise, ou des approches pour résoudre les problèmes de communication ou de collaboration.
